年終總結(jié)的時(shí)候，HR開(kāi)始忙年終慶典策劃，下面分享一下策劃年會(huì)的一些經(jīng)驗(yàn)供大家參考。

明確目標(biāo)

首先我們要明白為什么辦年會(huì)，辦什么形式的，大公司一般會(huì)白天開(kāi)總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)，晚上是宴會(huì)及文藝演出，還有一些中小公司以純娛樂(lè)為主的年會(huì)，大家忙了一整年，領(lǐng)導(dǎo)慰問(wèn)員工，大家開(kāi)心的聚一聚。所以建議你先跟領(lǐng)導(dǎo)溝通一下，了解領(lǐng)導(dǎo)的想法，對(duì)年會(huì)有什么要求，會(huì)請(qǐng)什么樣的嘉賓，公司能提供多少預(yù)算，這樣你能做到心里有數(shù)，否則只能是費(fèi)力不討好，累死也無(wú)功。另外有一點(diǎn)值得注意，公司年會(huì)可以說(shuō)是員工的節(jié)日，我們?cè)谂e辦的時(shí)候一定要以員工為本，盡量做到領(lǐng)導(dǎo)和員工雙重滿意。

成立年會(huì)籌備小組

年終慶典策劃都會(huì)鼓勵(lì)大家積極參與進(jìn)來(lái)，從各部門抽調(diào)一些多才多藝或有組織經(jīng)驗(yàn)的員工參與進(jìn)來(lái)。我們先討論確定年會(huì)的主題，然后進(jìn)行分組：

1、籌備組，負(fù)責(zé)酒店、服裝道具、獎(jiǎng)品的請(qǐng)購(gòu);

2、節(jié)目組，負(fù)責(zé)節(jié)目的征集、排練;

3、執(zhí)行組，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的接待、會(huì)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等。

4、后勤組，負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品登記、物品及道具回收，設(shè)備維護(hù)、運(yùn)輸及安全保障等。人資部作為活動(dòng)總負(fù)責(zé)，做各組及領(lǐng)導(dǎo)的溝通協(xié)調(diào)。

明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)

年終慶典策劃分工明確后就要討論確定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，我們以往都是提前一個(gè)月開(kāi)始準(zhǔn)備，各組按時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)計(jì)劃。酒店和獎(jiǎng)品要根據(jù)預(yù)算情況提前與領(lǐng)導(dǎo)溝通確認(rèn)。各組要定期檢討執(zhí)行進(jìn)度，遇到困難及問(wèn)題要及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保計(jì)劃順利推進(jìn)。

節(jié)目征集

年終慶典策劃的節(jié)目建議讓員工參與進(jìn)來(lái)，以部門為單位出節(jié)目，前期要做好動(dòng)員工作，讓大家積極參與，并設(shè)立優(yōu)秀節(jié)目獎(jiǎng)，提高大家參與積極性。節(jié)目雖由部門選送但是我們也要做好把關(guān)，我們可以幫助各部門收集一些當(dāng)下十分流行的素材供他們參考及改編。節(jié)目確定后由節(jié)目組負(fù)責(zé)跟進(jìn)排練。當(dāng)然如果你們預(yù)算充足可以請(qǐng)一些專業(yè)演員來(lái)表演。

獎(jiǎng)品設(shè)置

土豪公司在這里就不說(shuō)了。一般中小型公司預(yù)算都有限，尤其物價(jià)飛漲，我們有點(diǎn)巧婦難為無(wú)米之炊的無(wú)奈。我們每年的獎(jiǎng)品分為現(xiàn)金獎(jiǎng)、實(shí)物獎(jiǎng)、紀(jì)念獎(jiǎng)。實(shí)物獎(jiǎng)主要結(jié)合大家的需求請(qǐng)購(gòu)一些實(shí)用的生活用品(如數(shù)碼、家電等)?，F(xiàn)金獎(jiǎng)和實(shí)物獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)抽取，因?yàn)轭A(yù)算有限，一部分員工抽不到獎(jiǎng)，我們會(huì)給與紀(jì)念獎(jiǎng)(如超市購(gòu)物卡)，確保每個(gè)人都有獎(jiǎng)品。另外設(shè)置優(yōu)秀節(jié)目獎(jiǎng)。

會(huì)前準(zhǔn)備及彩排

會(huì)前三天各環(huán)節(jié)必須準(zhǔn)備就位，獎(jiǎng)品、服裝道具、酒店用餐等要清點(diǎn)確認(rèn)。節(jié)目要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)彩排，確保流暢及精彩度。

年會(huì)流程

年終慶典策劃流程大致分以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：節(jié)目開(kāi)場(chǎng)，主持人致辭，公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致辭，節(jié)目表演與游戲、抽獎(jiǎng)穿插結(jié)合。我們年會(huì)屬于純娛樂(lè)性質(zhì)的，一般持續(xù)2-3個(gè)小時(shí)，一般選在晚上。

關(guān)于創(chuàng)意

年終慶典策劃經(jīng)歷過(guò)一些挫折，整體感覺(jué)是費(fèi)力不討好的活，要想讓領(lǐng)導(dǎo)和員工都滿意實(shí)屬不易，每年年會(huì)都吃不上飯，不過(guò)得到領(lǐng)導(dǎo)和員工的肯定還是挺有成就感的。年會(huì)每年都辦但是要推陳出新，我覺(jué)得要把握幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。第一我們要在主題和節(jié)目設(shè)置中融入當(dāng)下流行元素，節(jié)目最好一員工生活趣事為主題。另外建議做一些短片，以感動(dòng)和感謝為主題，回憶員工點(diǎn)點(diǎn)滴滴，也可以加入一些特別策劃，給員工一些驚喜。我每年都會(huì)做一個(gè)視頻，有感動(dòng)有搞笑，每年年會(huì)播放的時(shí)候員工都是一會(huì)哭一會(huì)兒笑的，我覺(jué)得你做的東西只要走心了就是最好的創(chuàng)意。年會(huì)主要是為了激勵(lì)員工，你顧及了領(lǐng)導(dǎo)的面子，又讓員工吃好、喝好、完好你就不白努力。年會(huì)過(guò)程中你要做好嘉賓及員工服務(wù)工作，避免意外發(fā)生。同時(shí)建議會(huì)后找個(gè)時(shí)間組織籌備人員及演員聚一下，表示感謝，這樣以后大家還會(huì)積極參與。