不少局外人覺得發(fā)布會(Event)就是短短的幾小時，沒什么了不得。沒錯，做出“又臭又長”的發(fā)布會是一件非常非常簡單的事情，但是一場好的Event短短一瞬就可以讓人印象深刻，比如喬布斯那凌空淡然一晃，再或者前一陣科技感十足的三星品牌發(fā)布;你以為有好的策劃就夠了嗎?NONONO，還需要足夠的前期準(zhǔn)備和彩排保證活動0失誤進(jìn)行。

其實(shí)，發(fā)布會既不簡單，也不高端，搞清‘ICE’法則之后，做出一場讓客戶驚喜讓老板滿意的優(yōu)秀發(fā)布會好像也不是一件難事。

發(fā)布會的I.C.E.法則：I(Idea)想法創(chuàng)意C(Communication)傳播E(Event Execution)活動執(zhí)行

發(fā)布會的創(chuàng)意(Idea)靈魂

一場好的發(fā)布會絕是不是靠著簡單的“高端大氣上檔次”，就能走完全程的。其關(guān)鍵在于圍繞和突出“核心主題”，給人留下深刻印象。否則即使再喧鬧，再奢華，也會變成過往云煙，造成最忌諱的“失焦”現(xiàn)象。

小米類型的“互聯(lián)網(wǎng)式”公司，其主要創(chuàng)意是基于“產(chǎn)品”獨(dú)特性和“粉絲”關(guān)系上，所以在形式方面并不是他們所注重的，風(fēng)格可以簡單，直接，而將重點(diǎn)主要落在產(chǎn)品功能展示，進(jìn)而順應(yīng)粉絲“民意”的活動，通過此種口碑相傳達(dá)到宣傳造勢的目的。

而如果是LV、gucci這種國際一線大牌，通常更注重本季的“時尚主題”核心，想要通過活動傳達(dá)某種“精神和風(fēng)格”，這種精神需要什么樣的創(chuàng)意來傳達(dá)? 所以越來越多的大牌發(fā)布通過氛圍營造和明星代言來宣傳。

總結(jié)來說，不管是什么類型的發(fā)布會，明確目標(biāo)去確定主題都是首要任務(wù)，基于主題將主要創(chuàng)意創(chuàng)造出來。不要太貪心，其實(shí)一場活動只要一個可以讓人記憶深刻的亮點(diǎn)就夠了，因?yàn)樗衼韰⒓拥娜?，以及后續(xù)的報道，通常都會針對活動中某一個亮點(diǎn)進(jìn)行討論，亮點(diǎn)太多反而將熱點(diǎn)分散。

再好的創(chuàng)意也要預(yù)算(Budget)

有經(jīng)驗(yàn)的公關(guān)活動管理者，會迅速將創(chuàng)意，場地，制作，明星等等所有內(nèi)容在腦海中分別標(biāo)價，從而形成大概合理性框架。所以你真的需要一個金牛座的策劃!!控制好預(yù)算，并且把錢花在該花的地方至關(guān)重要。

而預(yù)算的大頭是活動邀請的明星、嘉賓，場地，搭建，表演等。如果是范冰冰這樣量級的明星，出場費(fèi)通常要200萬起(那王寶強(qiáng)現(xiàn)在出場費(fèi)多錢啦!)，當(dāng)然，還要看關(guān)系;網(wǎng)上KOL(意見領(lǐng)袖)現(xiàn)在也是炙手可熱，不僅有傳播價值，而且自身還會是有力的自媒體。

至于場地，對活動策劃者來說也是對眼光和創(chuàng)意的一大考察，通常發(fā)布會會選擇在有參會者和主辦方非常有面兒的大型會議中心，酒店，體育場，但很多時候，一些有創(chuàng)意、科技感十足的的餐廳也是個不錯的選擇，不僅環(huán)境過關(guān)，還便宜，性價比真的很高啊!筆者就曾經(jīng)在國貿(mào)一帶找到一個real優(yōu)雅，并有淺水池的咖啡廳，10萬塊錢就包下來了，然后舉行了一場非常美的水中時尚發(fā)布會，T臺搭在水中，模特錯落而來，燈光輝映夢幻，美絕。

Execution：發(fā)布會的身體

有了預(yù)算范圍能接受的想法，接下來就是怎么做了。發(fā)布會執(zhí)行其實(shí)容易掌控，只要記住3W: Where, Who, When。

1Where，選址

選址要考慮幾點(diǎn)：容量，設(shè)施，檔次，花費(fèi)，交通，配套(如餐飲住宿)，備案。并且需要打出預(yù)定時間的提前量，越是參會人數(shù)多的發(fā)布會，越是熱門地點(diǎn)，越是會與熱門時間或事件撞車，就越需要提前預(yù)定，為了穩(wěn)妥起見，可以同時考察多個地點(diǎn)方案。

2Who，人員

分為幾大部分：受邀人員，主辦方領(lǐng)導(dǎo)，特邀嘉賓，明星嘉賓，媒體自媒體及其他意見領(lǐng)袖(博主，微博大V等)，粉絲;工作人員：公司內(nèi)部工作人員，外部公關(guān)公司，活動公司，演員(不是指明星，是活動中表演者)，主持人(很重要)，禮儀，外請化妝師，攝像攝影師。

主持人，是非常重要的。在小米發(fā)布會中，雷布斯則自始至終自己客串了下來。其實(shí)這未嘗不可，因?yàn)橹鞒秩烁镜娜蝿?wù)就是串活整個活動，還有誰比雷布斯自己更了解小米呢?時裝發(fā)布會中，有時也可以讓設(shè)計(jì)師自己客串主持人，而很多奢侈品，消費(fèi)品發(fā)布會，通常還是會請專業(yè)主持人，有時還需雙語主持。當(dāng)然，請個表達(dá)和控場能力很好的名人或意見領(lǐng)袖做主持，也是不錯的選擇。

3When ，時間表 ( Timeline & Rundown )

對于發(fā)布會來說，時間表，就是生命線。因?yàn)闀r間表不僅僅是記錄時間，更是把整個項(xiàng)目串起來，理清項(xiàng)目內(nèi)容，以及分工負(fù)責(zé)的項(xiàng)目明細(xì)表。業(yè)內(nèi)人士常常有timeline強(qiáng)迫癥。只要做一個項(xiàng)目就要先根據(jù)發(fā)布時間倒推回去，為每一部分工作留出時間，分配好負(fù)責(zé)人，列出現(xiàn)在的狀態(tài)以及下一步需要解決的問題。

Communication: 是發(fā)布會的表達(dá)

一個發(fā)布會，少則來幾十人，多則上千人?？晌覀兓ù罅馊プ觯窍Ｍ挠绊懥δ苓_(dá)到千萬人。開頭就說過“IDEA” 不管是小米的“產(chǎn)品創(chuàng)新”“金字塔式粉絲聯(lián)動”，還是時尚奢侈品令人眼花繚亂的場景“創(chuàng)意”，其實(shí)都是為了“deliver message”傳達(dá)信息。最近在辦公樓電梯旁看了一則特別好玩的廣告，里面穿梭著各種名人(如于謙扇著扇子在大街上搖擺)大家都好奇的張大嘴巴看，直到最后突然開出一輛別克車，這時，電梯也來了，所有人都不解的嘆息，這是個什么意思啊?有什么關(guān)系啊?所以，發(fā)布會再炫再酷，如果沒有傳達(dá)出特別明確的“Key message”也白搭了，溝通方式有以下7種：

1)所有會場安排都指向的同一個意思。比如某特定創(chuàng)新，或者風(fēng)格(回歸60年代)包含很多細(xì)節(jié)，如現(xiàn)場布置，服飾，禮品，標(biāo)語等，這會讓人不由自主的留下清晰印象。

2)發(fā)言人的講話。不要再又臭又長的一個個領(lǐng)導(dǎo)念PPT了，而要“親切，真實(shí)，鮮明”，有時一個幽默的玩笑，直指人心，要好過冗長的講話。還要掂量好玩笑的度，玩笑說成百度劉超那樣好像就不太好玩了。

3)公關(guān)宣傳。這就是狹義上的Communication，請媒體與KOL，為他們準(zhǔn)備好需要的Press Kit(新聞稿，活動流程及指南，公司或新產(chǎn)品介紹，有趣的小紀(jì)念品，車馬費(fèi)等)這些是需要在簽到時給到媒體的，不過通常溝通最重要的是“時間節(jié)點(diǎn)”，誰也不希望自己的機(jī)密提前泄露，特別是在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天，所以現(xiàn)在用softcopy(電子版)的形式發(fā)新聞稿(包含了現(xiàn)場照片)比較普遍。

4)采訪和展示。我們常常會用到一個詞叫做“pitch”，pitch說白了就是指去爭取到的意思(是免費(fèi)的，不是買的)，Pitch到重要媒體或自媒體的采訪十分重要，因?yàn)橥ǜ鍨榱虽伭?，專訪為了出深度，兩者需結(jié)合。產(chǎn)品展示陳列，讓媒體使用也是同樣目的，

5)出稿。給到媒體信息是為了他們能最大化的傳播出去，所以就需要公關(guān)們追稿審稿，這真是一個博弈和考量情商的時候了，只有大眾接受到了正確的信息，才算達(dá)到目的。

6)二次傳播。如果說剛才還不算達(dá)到目的，那么種子信息引發(fā)話題和大眾熱議，自發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)就更加妙不可言了。比如說電影“致青春”就引發(fā)了大眾網(wǎng)友們無數(shù)的討論。

7)KPI。傳播出去最終是要考核的，比如百度指數(shù)，比如微博熱門話題，當(dāng)然，還有統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的公關(guān)和廣告價值計(jì)算。

做好一場發(fā)布會，要掌握ICE(想法，溝通，執(zhí)行)法則，執(zhí)行層面下面，又有3W(時間表，選址和人員)。抓住了這些要素，再結(jié)合對行業(yè)的理解，不管是自由奔放的“小米 Style” 還是奢華隆重的 “香奈兒 Style”，相信都會駕馭的游刃有余!