隨著文化市場的進一步開放，以及營銷、公關等市場手段的不斷豐富，大型活動的舉辦日趨活躍，但是在這些大型活動異?；鸨默F(xiàn)象背后，很多活動的組織者和承辦方卻無時無刻不在忍受著由于活動管理上的不足而造成的超強的體力和腦力壓力以及財務預算超支的經(jīng)濟損失。

由于活動的種類繁多，本文所論述的活動種類主要包括各種大中型演出活動、公關活動、賽事、促銷活動、客戶答謝會(聯(lián)誼會)、各種派對、時裝發(fā)布會等參與人數(shù)在200人以上的活動。其他類型的活動在這里就不加詳述，但大多都有相通之處，只是大同小異而已。先來說說大型活動策劃組織管理中的典型問題。

1、 勞動強度大

由于沒有一個合理而科學的管理和執(zhí)行規(guī)劃，往往是事到臨頭才找人去做，所以在活動期間內人員的體力和腦力嚴重超支，往往每天只能睡幾個小時或者根本就沒有睡眠時間。

2、 財務預算超支

由于沒有對活動過程中的各種支出做出一個比較詳細而嚴密的預算，所以在活動的執(zhí)行期間往往會冒出很多預算之外的支出，使活動結果的結算時嚴重超支。

3、 活動過程混亂

由于在活動執(zhí)行前期的分工混亂，缺乏規(guī)范的管理，直接造成活動執(zhí)行過程中的人員調配、流程執(zhí)行等環(huán)節(jié)的混亂，嚴重影響了活動質量。項目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。

4、 管理觀念落后

現(xiàn)在很多活動的組織、承辦方的負責人有很多都認為，做活動本來就是一個繁雜的事情，活動過程就應該亂、就應該忙、就應該累，他們把活動執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)突發(fā)事件、事務繁多、時間集中的特點當作一種忙、亂、累場面的必然理由。殊不知，科學管理的實施初衷和基本作用就是為了防止和應付計劃執(zhí)行過程中的突發(fā)事件，盡量減少突發(fā)事件對計劃執(zhí)行的影響。我們今天提出提高活動管理效率的目的，也正是科學地研究活動執(zhí)行過程中的方方面面，以求提前規(guī)劃，科學執(zhí)行，盡量減少我們現(xiàn)在所出現(xiàn)的不必要的人力、物力和財力的浪費，從而也最終提高活動的質量。

組織一臺大型文藝演出，或者大型運動會開幕式和閉幕式，以及一系列的促銷、公關活動，雖然形式內容千差萬別，組織方式也不盡相同，但是這些活動的組織者往往用一種相似的方法來管理這些不同的項目，管理學術界把這種相似的管理方法總結概括為大型活動項目管理體系。

但是雖然這樣，我們并沒有在大型活動策劃的管理方面作過太深的理論探討，致使大型活動的管理經(jīng)常處于不規(guī)范管理狀態(tài)，而且大多數(shù)管理人員都停留在實踐經(jīng)驗階段。大型活動也是一種項目，希望能夠在大家的友好合作中盡快完善大型活動的項目管理制度和方法，盡快提高我國大型活動的管理水平。